Přeskočit na obsah
Chytrej článek
Založit účet
Zpět na Nápovědu

Nápověda

Schvalování a publikace

Každý článek prochází jasným stavem od konceptu po publikaci. Tato stránka popisuje revizní workflow, historii verzí, plánování v kalendáři a publikaci na web včetně řešení neúspěšných pokusů.

Stavy článku

Stav článku ukazuje, kde se v procesu nachází. Aplikace ho vždy vypisuje česky; kód v závorce je interní název, který potkáte jen v API.

nápad (idea)
Téma je zvolené, ale obsah zatím nevznikl.
rešerše (research)
Probíhá výzkum a příprava podkladů.
koncept (draft)
Vygenerovaný nebo rozpracovaný článek.
čeká na kontrolu (in_review)
Autor požádal o schválení a článek čeká na rozhodnutí.
schváleno (approved)
Článek je připravený k publikaci.
naplánováno (scheduled)
Publikace je naplánovaná v kalendáři.
publikováno (published)
Článek byl odeslán na publikační cíl.
zamítnuto (rejected)
Obsah byl vrácen k přepracování.
chyba (failed)
Generování skončilo chybou a článek neprošel kontrolou kvality. Důvody najdete u článku v seznamu „Co brání vydání“.

Review workflow

Ve výchozím nastavení provádí revizi jiný člověk než ten, kdo o ni požádal — to zajišťuje kontrolu čtyř očí. Organizace si ale dvojí schvalování může vypnout, viz sekce níže.

Autor požádá o revizi a článek přejde do stavu „čeká na kontrolu“. Revizi provede uživatel s oprávněním k revizi (role Recenzent, Správce nebo Vlastník) — obsah schválí, nebo zamítne. Před schválením nesmí zůstat žádné otevřené blokující komentáře.

Ve výchozím nastavení ne — žadatel o revizi nemůže schválit svůj vlastní článek, aby posouzení obsahu provedl někdo další. Vlastník nebo správce ale může dvojí schvalování v sekci Tým vypnout; pak si autor svou vlastní žádost schválit smí a v auditu je u každého takového schválení vidět, že proběhlo bez druhých očí.

Ne. Schválení i QA report se váží ke konkrétní podobě obsahu. Jakmile článek po schválení znovu upravíte, schválení se zneplatní a je potřeba požádat o revizi znovu.

Dvojí schvalování

Kontrola čtyř očí je zapnutá, dokud ji organizace sama nevypne. Kde se přepíná a co se tím mění, popisuje tahle sekce.

V sekci Tým, v kartě „Schvalování článků“. Přepnout ho smí jen vlastník nebo správce organizace — tedy role s oprávněním org.manage. Nastavení platí pro celou organizaci, ne pro jednotlivé weby.

Autor si od té chvíle může vlastní žádost o revizi schválit sám. Hodí se to hlavně jednočlenné organizaci, kde jinak článek uvízne v „čeká na kontrolu“ napořád — požádat o revizi jde, ale schválit ji nemá kdo. Zapnout se dá kdykoli zpátky.

Ano. Přepnutí se zapíše do auditu jako „Změna pravidel schvalování“ včetně toho, kdo a kdy ho provedl, a schválení vlastní žádosti se v auditu označí zvlášť. Audit najdete v sekci Audit.

Poznámka

Výchozí stav je zapnuto

Nová organizace má dvojí schvalování zapnuté. Pokud se na kontrolu čtyř očí spoléháte, ověřte si v sekci Tým, že ji nikdo mezitím nevypnul.

Historie verzí a obnovení

Editace článku ukládá revizní snímky, takže se vždy můžete vrátit ke starší podobě.

Ano. Editor článku ukládá revizní snímky, umožňuje zobrazit rozdíly mezi verzemi a obnovit starší verzi. Obnovení starší verze vyžaduje oprávnění k úpravě obsahu.

Plánování v kalendáři

Schválené články naplánujete na konkrétní čas a publikační cíl.

V Kalendáři (oprávnění calendar.manage mají role Vlastník, Správce, Stratég a Redaktor) přiřadíte schválenému článku datum a čas publikace na konkrétní publikační cíl. Naplánovanou publikaci lze před termínem zrušit. Platforma zajišťuje, že se každá naplánovaná publikace odešle právě jednou.

Publikace a řešení chyb

Ve zvolený čas platforma odešle schválený článek na WordPress nebo přes webhook. Nastavení konektorů popisuje sekce Integrace.

Neúspěšné publikační joby vidíte i s důvodem selhání a můžete je ručně zopakovat. Zopakovat lze pouze job, který skončil chybou. Před opakováním platforma ověří, že je článek stále schválený a aktuální a že cílový konektor je platný — pokud mezitím proběhla úprava obsahu, je potřeba článek nejprve znovu schválit.

Publikační cíl typu ruční export sám nic nepublikuje — místo toho si stáhnete vyčištěný obsah článku a vložíte ho do svého systému ručně. Ruční export proto nelze publikovat ani opakovat jako běžnou publikaci.

Poznámka

Opakování je bezpečné

Publikace je idempotentní — opakované odeslání stejného schváleného článku nezpůsobí duplicitní příspěvek na cílovém webu.